Lojistiğin Yapı Taşları Depolar ve Depolama Hizmetleri

Depolama faaliyetleri lojistik sistemleri içerisindeki en kritik faaliyetlerden birisi. Verimli bir lojistik hizmeti sunulabilmesi için depo hizmetleri etkin ve sorunsuz olarak sağlanmalı.

Çağımızın zamana meydan okuyan e-ticaret dijital altyapısı, müşteri memnuniyeti için teslimatta hız faktörünü en üst sıralara çıkarıyor. Öte yandan etkili bir depolama yönetimi, bir işletmenin tüm tedarik ve sevkiyat zinciri verimini doğrudan etkiliyor. Depolama hizmeti veren uzman depo firmaları öncelikle ideal koşullarda depolama alanları sunmayı, ardından tüm depo süreçlerini entegre bir şekilde yönetebilmeyi hedefliyor.

Lojistikte Depo Hizmeti Neden Önem Taşır?

Özellikle uzun mesafeli lojistik süreçlerinde, intermodal lojistikte taşıma türü değişikliklerinde, araç ya da güzergâh değişimlerinde, gümrük vb. yasal mevzuatlar sebebiyle beklenilmesi gereken durumlarda ve daha birçok sebepler sonucu depolama ihtiyacı doğabiliyor. Bu ihtiyaçlar lojistiğin sadece taşıma sürecinden ibaret olmadığını, depo süreçlerinin de lojistiğin bir parçası olduğunu gösteriyor.

Bir lojistik sürecinde depo hizmeti aksıyorsa takip eden diğer süreçler bundan olumsuz etkileniyor. Bu sebeple kendi bünyesinde depolama hizmeti sağlamayan lojistik firmaları, depo firmaları ile anlaşırken ürünleri için optimum koşullarda depolama hizmeti sağlanmasına çok dikkat ediyor. Ayrıca tüm depolama süreçlerinde istenilen standartlara ve beklentilere uyulması büyük önem taşıyor. Depo stoklama süreleri de lojistik ve depo firmaları arasındaki anlaşmalarda fiyat ve tercih edilebilirlikte belirleyici oluyor.

Depo İş Süreçleri Nelerdir?

Depo hizmeti süreçleri müşteri ile anlaşma sağlandıktan itibaren malın ilgili yere ulaşmasına kadar, tüm adımları kapsıyor. Genel hatları ile bu adımları aşağıdaki şekilde sıralayabiliriz:

• Mal kabul süreci, malın depoya giriş işleminin yapıldığı adımı ifade ediyor. Ürünün depoya giriş tarihi ve saati, teslim eden ve teslim alan bilgileri, malın ağırlık ve ebatları, depoda konduğu yerin koordinatları gibi bilgileri içeriyor.
• Fiziksel depolama süreci, malın özelliklerine göre depo içerisinde uygun alana (raf, göz, palet vb.) taşınması işlemini kapsıyor.
• Sayım, kalite kontrol ve etiketleme süreçleri depo iş süreçleri içerisinde kritik bir yer alıyor.
• Siparişlerin alınması süreci mal çekme taleplerini, depolama alanındaki hatalı olan malzemelerin tespit edilmesini içeriyor.
• Ambalajlama sürecinde hatasız malzemeler müşterilere göre gruplanarak dağıtım için hazırlanıyor.
• Yükleme ve sevkiyat süreci depolama hizmetinin son aşamasını oluşturuyor. Bu aşamada depodan çıkış için hazırlanmış olan mallar taşıma araçlarına yükleniyor.

Tüm aşamaların her biri belgeli olmalı, kalite adımlarından geçirilmeli, dikkatle ve özenle ve zamanında tamamlanmalı. Lojistik işlemlerinin müşteri memnuniyeti ile sonuçlanması için depo hizmeti bütün aşamalarından başarıya geçmeli. 

İdeal Depolama Alanı Nasıl Olmalıdır?

Depo alanları, ürünlerin dağıtımı sırasında ya da üretim tamamlandıktan sonra farklı süreler için kullanılan geçici stok noktaları olarak tanımlanabilir. Depodaki ürünler etiketlenmeli, düzgün istiflenmeli, arandığında kolaylıkla bulunabilmeli ve erişimleri rahat olmalı. Bu sayede zayi oranı en aza indirilebilir.

Depo alanları üretim tesislerinin içerisinde ya da yakınında bulunabileceği gibi, sevkiyat güzergâhlarına göre belirlenmiş noktalarda da bulunabilir. Ancak depolama alanları iyi havalandırılmış ve rutubetten arındırılmış olması koşulu ile. Zemin kıvılcım oluşturmayacak malzemelerden yapılmalı. Yangın alarmı, yangın söndürme sistemleri olmalı. Depo alanlarının aydınlatmaları yeterli olmalı, doğal aydınlatma ya da dışarıdan aydınlatma gibi seçeneklerle depolama ortamının ideal koşulları korunabilmeli. Bir diğer önemli nokta da ortam sıcaklığının stoklanan ürünlerin özelliklerine uygun ısıda olması gerekiyor.

Dijital Dönüşümün Önemli Bir Yansıması: Akıllı Depolama Çözümleri

Dijital dönüşümün depolama hizmetlerinde yaptığı devrim niteliğindeki değişimler son yıllarda oldukça dikkat çekiyor. Lojistik ve depolama süreçlerinin entegre edilmesinde dijitalleşmenin büyük katkıları oluyor. Endüstri 4 teknolojileri ile geliştirilen ölçüm ve kontrol sensör cihazları, hızlı haberleşme olanakları, depolama yönetimi yazılımları gibi olanaklarla entegre edilebilen süreçler akıllı depolar oluşmasını sağlıyor. Teknolojik imkânları kullanan ve sürekli gelişen yenilikçi lojistik firmaları müşteri memnuniyetinde rakiplerinin bir adım önüne geçiyor, maliyetlerini minimize edebiliyor. Sertrans Lojistik, teknolojiyi en iyi kullanan lojistik ve depo firmaları arasında yer alıyor. 

Akıllı depolama çözümleri ve 30 yılı aşkın lojistik tecrübesi ile Sertrans Lojistik, tüm depo süreçlerinde müşterilerine esnek ve yenilikçi uygulamalar sunuyor. Güçlü bir teknolojik altyapı, tecrübeli insan kaynağı ve müşteri memnuniyeti anlayışıyla farklı sektörlere özel projeler geliştiriyor. Siz de güvenilir bir partner ile yolunuza devam etmek istiyorsanız Sertrans ile hemen iletişime geçebilirsiniz.