Artuklu Belediye Eş Başkanı Sevinç Bozan, Mardin Büyükşehir Belediye Meclis Üyesi ve Yönetmen Abdulselam Kılgı, Büyükşehir Belediyesi Meclis Üyesi Hafize Aymelek, Kadın Politikaları Daire Başkanı Mekiye Güzel ve Büyükşehir Belediye Dış İlişkiler Danışmanı Leyla Ferman’dan oluşan heyet, Irak Federal Kürdistan Bölgesi’nde çeşitli temaslarda bulundu. Heyet, Duhok, Süleymaniye, Şêxan ve Halepçe şehirlerinde resmi düzeyde 7 gün boyunca bir dizi görüşmede bulundu. Artuklu Belediyesi’nin Duhok ilçesinin Şexan Belediyesi ile Büyükşehir Belediyesi’nin Süleymaniye ve Duhok belediyeleri ile “Kardeş Şehir” protokolü görüşmeleri yapıldı.

İlk önce Duhok’ta resmi temaslarına başlayan heyet, burada Duhok Valisi Farhad Ameen Atrushı ile görüştü. Duhok’ta Kaymakamlık, Belediye Başkanlığı, kültür ve kadın kurumlarıyla ayrı ayrı görüşmeler yapan heyet, sonraki gün Şêxan kentine geçti. Şêxan kentinde resmi temaslarını sürdüren heyet, Şêxan Belediyesi Başkanı Khalid Nermo Zedo’nun bulunduğu resmi kurumlarla bir dizi görüşmeler yaptı. Görüşmelerin ardından heyet, Êzîdîlerin kutsal mekanı Laleş, Keldanî ve Müslümanların tarihi ve inanç merkezlerini ziyaret etti.

Gezinin sonraki ayağında Süleymaniye şehrine geçen heyet, Süleymaniye Valisi Dr. Aso Feridon ile görüştü. Heyet, temasları kapsamında vali, encümen, belediye başkanlığı, kadın kurumları ve Süleymaniye Üniversitesi Güzel Sanatlar Fakültesi Dekanı Dr. Rebwar Saeed ile bir dizi görüşme yaptı. Heyet, Süleymaniye’de YNK Genel Sekreteri ve Irak Eski Cumhurbaşkanı Celal Talabani’nin eşi Heroxan Talabani ile dostane bir görüşme sağladı. Heyet, daha sonra temasları kapsamında Halepçe şehrinde geçerek, burada da resmi düzeyde görüşmeler gerçekleştirdi.
Resmi temasları sırasında kapsamlı görüşmeler gerçekleştiren heyetin yaptığı ziyaretlerde, Kardeş Belediye Protokolü’nün imzalanması için fikir birliğine varıldığı, kapsamlı çalışmaların geliştirilmesi için her türlü birlikteliğe hazır olunduğu vurgusunun yapıldığı öğrenildi. Görüşmelerini tamamlayan heyet Mardin’e döndü.