Sekreter nedir, ne iş yapar? Sekreter olma şartları, 2022 maaşları ne kadar, nasıl olunur?

Sekreter nasıl olunur? 2022 Sekreter maaşı ne kadar? Sekreter olmanın şartları nelerdir? Sekreter görev tanımı ve sorumlulukları nedir? Sekreter olmak için ne yapılmalı? Sekreter sınavı var mı? İşte Sekreter için merak ettiğiniz bütün detaylar...

Sekreter Nasıl Olur? Sekreter maaşları ne kadar? Sekreter görev, yetki ve sorumlulukları nelerdir? Sekreter nasıl olunur? Sekreter olmak için gerek şartlar nelerdir? Sekreter mesleği ile ilgili detaylar haberimizde.

Sekreter nedir, kime denir?

Sekreter, bir şirket veya yönetici için temel büro, organizasyon ve ofis sorumluluklarını yerine getiren kişiye verilen mesleki unvandır. Sekreter, ofise gelen insanlara profesyonel bir karşılama sunarak iş imajını yansıtır.

Sekreter ne iş yapar? Görevleri nedir?

Sekreter, bir takımın parçası veya bireysel olarak profesyonellere idari destek sağlar. Sekreterin üstlendiği rol, sektöre, işverenin büyüklüğüne ve sorumluluk seviyelerine göre farklılıklar gösterir. Sekreterin genel görev tanımı şu başlıklar altında toplanabilir;

• Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
• Müşterileri kabul etmek, ilgili birimlere yönlendirmek,
• Günlük iş raporu tutmak,
• Randevuları ayarlamak,
• Toplantı tarihlerini düzenlemek ve taraflara hatırlatmak,
• İş yükünü önceliklendirmek,
• Seyahat planlamalarını yapmak,
• Yeni prosedürleri ve idari sistem değişikliklerini uygulamak,
• İlgili kuruluşlar ve müşterilerle iletişim kurmak,
• Fatura ve giderleri kaydetmek veya işlemek,
• Veritabanını yedekleyerek şirket bilgilerini güvence altına almak,
• Stok durumunu kontrol ederek ofis malzemeleri envanterini tutmak; ihtiyaç duyulan malzemeleri öngörmek; sarf malzemesi siparişlerini vermek ve hızlandırmak; sarf malzemelerinin alındığını doğrulamak,
• Müşteri bilgileri gizliliğini korumak.

Nasıl Sekreter Olunur?

Üniversitelerin, iki yıllık ‘Büro Yönetimi ve Yönetici Asistanlığı’ önlisans programlarından mezun olarak sekreter unvanına hak kazanılmaktadır.

Sekreterlerde Olması Gereken Özellikler

Sekreterin, öncelikli olarak insan ilişkileri kuvvetli ve öz disiplin sahibi olması beklenir. İşverenlerin bir sekreterde aradığı diğer özellikler ise şunlardır;

• İş ve zaman yönetimi becerisi göstermek,
• Detaylara dikkat etmek,
• Sözlü ve yazılı iyi bir iletişim kabiliyetine sahip olmak,
• Proaktif olmak ve inisiyatif kullanabilmek,
• Çelişen talepleri yönetme, görevleri ve iş yükünü önceliklendirme becerisine sahip olmak,
• Microsoft Office Suite programlarını kullanabilmek,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilmek,
• Çalışmalarını asgari denetimle gerçekleştirecek motivasyona sahip olmak,
• Son teslim tarihine riayet etmek,
• Esnek olmak,
• Sabırlı olmak,
• Erkek adaylar için askerlik yükümlülüğü bulunmamak; görevini tamamlamış, tecil ettirmiş ya da muaf olmak.

Sekreter maaşları ne kadar?

Sekreter mesleği ile ilgili en çok merak edilen konulardan birisi de "Sekreter maaşı ne kadar?" sorusunun cevabıdır. 2022 yılında Sekreter maaşları özel ve kamuda değişiklik göstermektedir. Özellikle özel sektörde Sekreter maaşları farklılık arz etmektedir. Sekreter maaşı en düşük 4.250 TL, en yüksek 7.980 TL arasında değişkenlik göstermektedir. En düşük ve en yüksek Sekreter ortalamasına göre Sekreter maaşı yaklaşık 4.600 TL seviyelerindedir. Bu maaş bilgileri bağlayıcı değildir. Bazı firmalarda daha düşük veya daha da yüksek maaşlar teklif edilebilir.