Mardin Milli Eğitim Müdürlüğü' nün bağlı olduğu yüzlerce resmi kurum ile yapılan yazışmalarda evrakların alım ve gönderim işlemleri sistem üzerinden yürütüldüğünden dolayı okul ve kurumlar evrak göndermek veya evrak almak İl Milli Eğitim Müdürlüğüne gelmek zorunda kalmayacak. Evraklar güvenli bir şekilde 5 saniye içinde tüm kurumlara dağıtılıp evrakı hangi kurumda kimin aldığını evrakla ilgili ne gibi bir işlem yapıldığı merkezden takip edilecek.

Mardin Milli Eğitim Müdürü Hamdi Atayeter ise "Bütün yazışmalarımız artık internet ortamında yapılacak. Kurumlarımız bu program aracılığı ile birbirleri ile rahatlıkla haberleşebilecekler. Bu sistemin uygulanması müdürlüğümüzün iş yükünü önemli ölçüde hafifleterek hız kazandıracak. Örneğin Mardin Milli Eğitim Müdürlüğü'nden çıkan bir evrak birkaç saniyede yüzlerce okula ulaşacak. Aynı şekilde okullarımızda evraklarını birkaç saniye içerisinde Milli Eğitim Müdürlüğü' ne ulaştıracak. Evrakın ulaşıp ulaşmadığı, ulaştıysa kim tarafından okunduğu belli oluyor. Bu sayede evrak elime ulaşmadı, evrakı görmedim gibi bir bahane öne sürülemiyor. Evrakların personel tarafından getirilip götürülmesine gerek kalmıyor. ulaşım masrafları azalıyor. Personeller başka işlerde istihdam edilerek tasarruf sağlanabilecek. Ayrıca bu sistemde evrak kayıt defteri otomatik olarak oluşturulduğu için ayrıca evrak kayıt defterine veya evrak kayıt programına gerek kalmıyor. Evrakın kaybolması, evrakın deforme olması gibi sorunlar ortadan kalktığı gibi istenilen evrak çeşitli özelliklerine göre anında bulunuyor. Bu sistem sayesinde çok büyük oranda tasarruf yapılacak." dedi.

Bu programın sağlıklı bir şekilde okullarda kullanılabilmesi için bütün okullarımızda çalışan personellere Proje Koordinatörü K. Gökhan Pekacar tarafından seminerler verilerek, bilgilendirme yapılacak.